A Divisão de Memória Institucional (DMI) tornou-se institucionalizada pela Universidade, em 2011, junto da Portaria n.7441 de 13/10/2011 que também designou a historiadora Andréa Cristina de Barros Queiroz como sua primeira diretora. Embora, seja esta a sua data oficial para a Universidade institucionalmente, a sua origem está atrelada ao trabalho de pesquisa intitulado “Projeto Memória UFRJ” desenvolvido, desde 2007, pela coordenação do SIBI e pelo historiador e professor Antônio José Barbosa de Oliveira com a intenção de mapear as pesquisas desenvolvidas sobre a história da Universidade, sobre os lugares de memória e os acervos institucionais. Desta primeira pesquisa, surgiram os três primeiros Seminários Memória, Documentação e Pesquisa e os três primeiros livros que podem ser acessados na aba Publicações deste site.
Desde 2009, com o ingresso de Andréa Queiroz como historiadora, no concurso realizado pela Universidade em 2008, que o trabalho produzido pelo “Projeto Memória UFRJ” passou a ser coordenado pela nova servidora. Além de dar continuidade às pesquisas sobre os lugares de memória e acervos da UFRJ, a atuação da nova gestão passou a relacionar a pesquisa com a Iniciação Científica, criando, portanto, um Grupo de Estudos e Pesquisa sobre Memória e Patrimônio Institucional, como também, passou a solicitar apoio aos editais de fomento à pesquisa da UFRJ, podendo, com isto, contar com bolsas PIBIC e PIBIAC para a orientação de estudantes de graduação da Universidade, sobretudo, dos cursos de História e Biblioteconomia na realização das pesquisas temáticas que podem ser observadas na aba Pesquisa e Iniciação Científica desta página.
Com o desenvolvimento do trabalho, os Seminários Memória, Documentação e Pesquisa tornaram-se o principal canal de disseminação das atividades realizadas pela equipe da DMI e pelos bolsistas de iniciação científica com a comunidade acadêmica, da mesma forma que as exposições temáticas.
Além desta página, a DMI também possui redes sociais (Facebook e Instagram) onde faz o trabalho de disseminação do conhecimento histórico e memorialístico da UFRJ e das pesquisas que desenvolve, mantendo um diálogo com a sociedade, tentando cumprir também o papel de divulgação do conhecimento científico produzido na Universidade para toda a sociedade de forma a estabelecer um diálogo com a História Pública.
Atualmente, compõem a equipe da DMI uma historiadora, dois bibliotecários, uma técnica em assuntos educacionais e os bolsistas e voluntários de Iniciação Científica que são estudantes dos cursos de graduação da UFRJ.
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